Elektronisk faktura

Vi har som mål att alla inkommande fakturor skall vara elektroniska. Du kan förbereda dig redan nu genom att börja skicka elektroniska fakturor, det är varken krångligt eller dyrt.

Vid nya upphandlingar ställs numera krav på att anbudsgivaren ska kunna skicka fakturor elektroniskt senast inom 3 månader efter avtalets undertecknande. Vi arbetar även löpande med att få leverantörer att gå över till e-fakturor.

Standard

Standarden för elektronisk faktura inom offentlig förvaltning heter Svefaktura. Närmare upplysning om denna standard finns på www.svefaktura.se.

Flera affärssystem har idag möjlighet att skicka elektroniska fakturor i Svefaktura-formatet. Annars finns det ett antal lösningar på marknaden som hanterar detta på ett enkelt och smidigt sätt och till låg kostnad. Vi har även stöd för SFTI-Fulltextfaktura. Närmare upplysning om denna standard finns på www.eh.skl.se
samt www.gs1.se.

Olika lösningar

Fakturaskrivare
Denna lösning gör det möjligt att skicka fakturor elektroniskt direkt från faktureringssystemet via en fakturaskrivare. Detta görs genom att installera en drivrutin som gör att en elektronisk fakturaskrivare blir valbar vid utskriften av fakturor. Om man därefter i faktureringssystemet väljer att skriva ut fakturan på den elektroniska fakturaskrivaren så skickas fakturan elektroniskt till Landstinget. 

Webbsida

E-fakturering via webbsida går ut på att fakturan registreras på en hemsida och därefter skickas elektroniskt till Lanstinget. Denna lösning tillhandahålls av våra samarbetspartners Inexchange, Pagero och Swedbank.

Operatörer

För att underlätta för dig som leverantör har Jämtlands läns landsting påbörjat ett samarbete med systemleverantörer och banker som kan leverera enkla lösningar som genererar elektroniska fakturor. Din systemleverantör kanske redan har funktionaliteten inbyggt i sitt affärssystem?

Följande banker har ett samarbete när det gäller e-fakturor:
Swedbank, Sparbankerna, Handelsbanken, Nordea, SEB och Den Danske Bank.

Om ni redan idag skickar e-fakturor via Tieto, Logica, Itella, Posten/Strålfors, Husera,  Postnet går det bra att skicka e-fakturor till landstinget via dem.

• Inexchange    Telefon: 0500-446360
• Swedbank    
• Visma e-faktura      Telefon: 0470-706 100.
• Pagero e-faktura     Telefon: 031-730 88 00

Bilagor Om ni väljer att skickar Svefaktura till oss och er operatör stödjer funktionen bifoga dokument så kan vi ta emot följande format: PDF, JPG, JEPG, TIF, GIF samt PNG.

Identitet

För att fakturan ska hitta fram till rätt mottagare behöver våra köpare identifieras. Inköpare ska alltid uppge sin referenskod vid inköpet. Referensen inleds alltid med 4 siffror följt av 4 bokstäver och eventuellt ytterligare 1-3 siffror. Skriv alltid bokstäverna med VERSALER  Ex. 4004LIMA, 5502BODA2

Vi har i dag validering av beställarreferensen hos Inexchange, Swedbank samt Pagero, detta innebär att om referensen är felaktig eller felaktigt skriven så får ni ett meddelande att fakturan ej skickats i väg och vad det beror på.

Lista beställarreferenser (pdf, 322.4 kB)

Uppgifter JLL

Vår E-adress för Svefaktura är vårt VAT nr: SE232100021401 och för EDI faktura är vårt GLN nr: 7381010016001

Oavsett hur du väljer att skicka din faktura behöver vi nedanstående uppgifter:

• företagsnamn
• bankgiro/postgiro
• momsregistreringsnummer
• adress
• kontaktperson
• telefonnummer
• e-post
• systemleverantör för Svefaktura 

Är du intresserad av att ta del av våra erfarenheter och vill diskutera olika lösningar utifrån dina förutsättningar?